Von der Adressverwaltung über Lager
inklusive Stücklisten und Seriennummern, über Korrespondenz, Dokumentenablage
und Leistungserfassung bis zur Auftragsbearbeitung mit Offerte, Auftragsbestätigung,
Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Werkauftrag, frei definierbarem Beleg,
Bestellanfrage, Bestellung, Eingangsrechnung, Kreditorengutschrift.
Ein bisschen viel in einem so kurzen Abschnitt. Finden Sie nicht?
Aber so ist "blue office" eben. Die wichtigsten Punkte finden
Sie in der folgenden Liste. Zu den unterstrichen Funktionen gibt's
weitere Informationen. Einfach anklicken...
Adressverwaltung - die Grundlage Ihres Erfolges
Bei der persönlichen Ansprache Ihrer Kunden werden Sie von blue office
effizient unterstützt.
Die frei definierbaren Selektionskriterien und Filter, die
Zusatzinformationen zu den Kontakten und die Angaben der
Kundengeschichte erlauben Ihnen die zielgenaue Kommunikation mit den
gewünschten Adressgruppen.
- Direkte Anbindung ans elektronische Telefonbuch
- Mehrer Ansprechpartner pro Firma
- Umfangreiches Adressarchiv
- Übersicht der Aufträge
- Effizientes Schnellsuchsystem
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Belegverwaltung - Administration leicht gemacht
Bedienerfreundlichkeit und Effizienz wird in der blue office
Auftragsbearbeitung gross geschrieben.
Ob Sie Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen oder
Bestellungen erfassen oder bearbeiten: Der Ablauf ist stets derselbe,
Sie finden sich einfach und rasch zurecht.
- Einheitliche, benutzerfreundliche Belegerfassung
- Zuordnung von mehreren Zieladressen
- Positionserfassung mit drag and drop
- Verwendung von mehreren MWSt-Sätzen
- Gruppieren von Positionen
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Artikelverwaltung -
Übersicht in der Materialwirtschaft
Die Artikelverwaltung von blue office bietet Ihnen mehr als eine reine
Materialdatenbank. Vielmehr ist sie die Basis für die produktive
Warenbewirtschaftung.
Der hohe Automatisierungsgrad mit integrierten Werkzeugen für die
Preis- und Rabattgestaltung, der Nutzung von Stücklisten sowie der
Definitionsmöglichkeit optimaler Transporteinheiten, bildet die
Grundlage für die speditive Abwicklung Ihrer administrativen Arbeiten.
- Zehn Verkaufspreise pro Artikel
- Vorlagen für Preiskalkulation
- Mehrstufige Stücklisten
- Serien- und Chargennummern
- Multilagerfähigkeit
- Preisbücher
- Ausführungen
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Lagerbewirtschaftung und Bestellwesen
- automatisiert
Die Multilagerfähigkeit erlaubt die optimale Nutzung des Lagerplatzes
und erleichtert das Kommissionieren der Waren, zumal der Rüstschein
nach Lager, Lagerort und Lagerplatz sortiert gedruckt werden kann.
Für Artikel, deren
Mindest-Lagerbestand durch Auftragsbestätigung und/oder Lieferung
unterschritten ist, erstellt blue office automatisch einen
Bestellvorschlag. Die Basisinformationen wie Lieferanten,
Einkaufspreise, Bestellmengen ect. werden in den Artikel-Stammdaten
hinterlegt.
- Multilagerfähig mit Lagerplatz und Lagerort
- Übersichtliche Lagerkontrolle
- Wareneingang / Ausgang in einer Übersicht
- Bestellungen mit Artikelnummer des Lieferanten
- Frei bearbeitbarer Bestellvorschlag
- Generieren von Bestellungen aus Aufträgen
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Projektverwaltung und Ressourcenplanung - effizient
Die Projektverwaltung von blue office ist ein entscheidendes Werkzeug
zur Optimierung zusammengehörender Aufträge. Projektauswertungen,
Darstellung der fakturierbaren Leistungen sowie Abrechnungen aus der
Leistungserfassung sind per Mausklick erstellbar.
Die Professionelle Ressourcenplanung von blue office unterstützt Sie
bei der Erstellung der Einsatzpläne und sorgt dafür, dass die Mittel
für die Erfüllung Ihrer Aufträge verfügbar sind.
- Zuordnung von Zieladressen und Kalkulationen
- Definition des Projektleiters
- Projektorientierte Pendenzenlisten und Auswertungen
- Automatische Ressourcenberechnung
- Optische Übersicht
- Einfache Umdisponierung
- Automatische Berücksichtigung der Verfügbarkeit
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Leistungserfassung - optimale Kontrolle und
Übersicht
Zeit ist in jedem Unternehmen eine kostbare Ressource, die es mit wenig
Aufwand zu verwalten gilt.
Ob eine reine Präsenzzeitkontrolle oder ein nahtloses Erfassen
sämtlicher Tätigkeiten: Die blue office Präsenzzeit- und
Leistungserfassung lässt sich mit Leichtigkeit auf die individuellen
Anforderungen Ihres Betriebes anpassen.
- Erfassen von Leistungen und Spesen
- Zuordnung von Kostenstellen und -arten sowie Projekten
- Auswertung auf Projekte oder Mitarbeiter
- Individuelle Abrechnungen
- Direkte Leistungsfakturierung
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Auswertungen und Belege - individuell nach Bedarf
Das gepflegte und professionelle Erscheinungsbild Ihrer Firma soll auch
in den Angeboten, Rechnungen usw. zum Ausdruck kommen.
blue office bietet für die Zusammenstellung und Gestaltung Ihrer Belege
und Auswertungen mit dem Einsatz von Crystal Reports und List and Label,
den professionellen Formulargeneratoren, uneingeschränkte
Möglichkeiten für die Darstellung Ihrer Geschäftsformulare.
- Freie Gestaltung der Darstellung
- Definition von Folgebelegen
- Direkter Datenbankzugriff
- Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
- Einstellbare Drucker und Schachtsteuerung
- Einfache Vorselektion von Auswertungsdaten
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Rechnungswesen - Sage Sesam Partnerprodukt
Für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Finanz- und
Lohnbuchhaltung setzt blue office auf bewährte Partner.
Mit der direkten Anbindung ist der reibungslose Ablauf Ihrer gesamten
Administration garantiert.
- Komplette Anbindung der gesamten Sage Sesam Palette
- Weitere Schnittstellen auf Anfrage
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Schulung, Hotline - Update und Wartung
Die Teams von COMCON und blue office sind auch nach dem Kauf für Sie
da. In Schulungen bei Ihnen oder in Kursen und Workshops des Herstellers
lernen Sie das know how sowie die Tipps und Tricks für den noch
produktiveren Einsatz von blue office in Ihrem Unternehmen.
- Schulungen vor Ort
- Anwenderkurse, auch für Formulargestaltung
blue office wird vom
Schweizer Entwicklungsteam in regelmässigen Updates mit neuen
Funktionalitäten erweitert und auf die aktuellen technologischen und
gesetzlichen Standards angepasst.
Damit auch Sie diese Schritte mitmachen können bieten wir spezielle
Verträge für
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Bevor Sie eine neue
Auftragsbearbeitung kaufen, schauen Sie sich blue office an, es wird
sich für Sie lohnen...
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